Datenschutzhinweise Der Schutz auf Sie bezogener Informationen, wie etwa Ihr Name, Ihr Instagram/Facebook-Profil sowie Ihre E-Mail-Adresse (so genannte „personenbezogene Daten“), ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb veranstalten wir unsere Instagram/Facebook-Gewinnspiele gemäß den gültigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). 1. Wer ist Verantwortlicher? Wer ist der Datenschutzbeauftragte? tolino media GmbH & Co KG, Albrechtstraße 14, 80636 München. Dr. Bernhard Mischke info@mytlino.com Datenschutzbeauftragte: PROLIANCE GmbH Alexander Ingelheim, Isabelle Fircks, Dominik Fünkner Leopoldstraße 21, 80802 München TEL +49 89 / 250 039 220 datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de 2. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten? a. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten Sie haben die Möglichkeit, über Instagram/Facebook mit uns in Verbindung zu treten. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen. (1) Rechtsgrundlage Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kommunikation über Instagram/Facebook erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen. (2) Interessenabwägung Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls nicht auf Ihre Kontaktanfrage reagieren. (3) Empfängerkategorien Wir setzen Dienstleister im Rahmen von Instagram und Facebook ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst. b. Wenn Sie uns auf Instagram oder Facebook folgen Sie haben die Möglichkeit, uns auf Instagram und Facebook zu folgen. Wir gehen hierfür mit denjenigen personenbezogenen Daten um, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen bzw. welche uns von dem Plattformbetreiber, Meta Platforms Ireland Limited, über Sie zur Verfügung gestellt werden, soweit sie uns zur Verfügung gestellt werden. Die Einstellungen zur Privatsphäre können Sie im Rahmen Ihrer Instagram/Facebook-Nutzung selbst steuern. (1) Rechtsgrundlage Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Instagram/Facebook-Angebotes aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung unseres Instagram/Facebook-Angebotes ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse; personenbezogene Daten, die Sie dem Plattformbetreiber bzw. uns zur Verfügung gestellt haben). Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung unseres Instagram/Facebook-Angebotes jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unser Instagram/Facebook-Angebot nicht anbieten. (2) Empfängerkategorien Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unseres Instagram/Facebook-Angebotes ein. Die von Ihnen im Rahmen unseres Instagram/Facebook-Angebotes an uns übermittelten Daten werden automatisch auch an den Plattformbetreiber übermittelt. c. Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen Sie können über unser Instagram/Facebook-Angebot an Gewinnspielen teilnehmen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils im Rahmen eines Gewinnspieles zur Verfügung stellen. Im Fall eines Gewinns nehmen wir mit Ihnen Kontakt über Instagram/Facebook auf, durch eine Instagram/Facebook-Direktnachricht und/oder durch eine Verlinkung über die @-Funktion in einem Instagram/Facebook-Post. (1) Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages über die Gewinnspielteilnahme. Hierzu gehört auch die erforderliche Kontaktaufnahme im Falle einer Gewinnbenachrichtigung. In anderen Fällen ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für unsere Datenvereinbarung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. (2) Empfängerkategorien Wir arbeiten im Rahmen von Gewinnspielen mit Dritten zusammen. Hierfür übermitteln wir personenbezogene Daten an diese Dritten. (3) Quelle, aus denen Ihre personenbezogenen Daten stammen können Für die Teilnahme an Gewinnspielen kann es erforderlich sein, dass ein Teilnehmer uns auf Instagram @tolino_de oder auf Facebook @tolinoreading folgt. 3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten? Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z. B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch). Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die Verarbeitung eingeschränkt. Die jeweilige Speicherdauer richtet sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. 4. Welche Betroffenenrechte haben Sie? Bitten wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an die o.g. Kontaktdaten. a) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. b) Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung. c) Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind. d) Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. e) Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. f) Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. g) Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt. h) Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist. 5. Datensicherheit Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unberechtigten Zugriff zu schützen.